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2016年起宜春取消人事档案保管费
来源:宜春日报   点击次数:1722   发布日期:2014/8/27
 

2016年起宜春取消人事档案保管费

 

近日,一条全国档案保管费每年多达数十亿,广州一人才市场每年档案挂靠费数亿元的消息引起关注。人事档案的托管,到底有什么作用?对于高校毕业生来说,自己拿着人事档案和托管在人才服务机构有什么区别呢?目前的人才服务机构如何收费和管理的呢?人事档案托管的收费情况,去向如何?拖欠档案费有无影响?档案保管费究竟何时会取消?26日,带着诸多问题,记者走访了宜春市人才开发交流服务中心。

  中心托管人事档案1.8万份,高校毕业生占80%左右 

  据宜春市人才开发交流服务中心主任刘彬华介绍,宜春市现有的县(市、区)级政府办人力资源服务机构(人才市场)都有档案管理资格,加上宜春市本级的,全市一共有11个人才市场档案管理机构。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。在公务员招录,事业单位招聘以及考研等手续的政审环节,必须查阅;在办理流动人才职称评定、申办退休、报考某些执业资格、出具与档案内容有关证明材料等业务时,档案仍是必备的佐证材料。一旦人事档案不知去向,将给生活和工作带来很多不便,大家应加以重视。

  截至目前该市场一共管理挂靠档案超过1.8万份,其中多为高校毕业生,占80%左右。还有就是包括新考入事业单位的一部分流动人员的人事档案。每年人才市场档案保管的收费收入多的时候就是三四十万元,少的时候也只有10多万元,都是上交到市财政。

  档案管理收费从2013年起降到一年120 

  从20131月开始,高校毕业生将人事档案托管到宜春市人才开发交流服务中心之后,按照相关规定,个人每年向该人才服务中心缴纳120元每年的费用托管人事档案,这一标准已经是在2012240元一年的费用基础上降了一半。

  据了解,宜春的人事档案管理费分为三段,2003年以前,每月40//月,每年是480元;2004年至2012年,每月降为20//月,每年240元;2013年至现在,每月则下降为10//月,每年120元。

  个人档案有保留原有身份、工龄连续计算等作用 

  缴交了120元每年的档案保管费,保管单位、人才市场又能向档案持有人提供什么服务呢?

  刘彬华主任说,没有户籍档案和人事档案信息,要在当地报考公务员、子女上学等,都会受影响。

  人才交流中心就相当于已办理档案挂靠的人员的娘家,承担所有人事管理的作用,诸如连续计算工龄、出具以人事档案材料为依据的证明材料等项目可由市场方面提供。

  晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)、出国()政审工作;社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金服务需要的证明材料,也将由市场方面提供。

  如果档案人需参加评审、专业技术职务任职资格审定工作,也由市场方面提供。比如,档案挂靠人在符合某个特定级别职称的评定前,市场方面将给予电话、信息或信件提醒。

  据了解,就人才服务中心来说,管理人事档案主要就是管调入和调出,工作人员介绍,如果是由专门政府主办的人才服务机构对人事档案进行托管的话,相比自己保存人事档案来说比较妥当,主要还是因为,国家有相关的档案法规定,个人是不能直接保管自己的人事档案的,必须由专门的政府职能机构进行管理,这样才能保证人事档案的合法性。

  个人持有档案尽快托管私自拆封将作废 

  记者在采访中发现,目前部分宜春市民多数对自己档案归属毫无头绪。而且个人保管档案的案例也不在少数,还有的甚至不知道自己的档案在哪里?毕业后已经在北京工作了3年的宜春市民先生表示,不知道自己的档案在哪,也不知道户籍还要托管,更不知道档案托管费的存在。先生说,关于档案和户籍托管学校从来都没跟我们说过。

  毕业之后,学生的档案一般由签约的工作单位接管,或者交由人才市场托管。一般情况下,个人既不能拿自己的档案,也拿不到自己的档案。人才中心工作人员提醒,如果出现档案在个人手上的情况,请尽快托管到人才市场,如果私自拆封档案,则所有的档案都会作废。而且大学毕业生是以将档案放入人才交流中心的时间起算工龄的。因此档案放在人才交流中心是大学毕业生们唯一的选择,希望大家重视起来。

  激活档案时需缴清档案保管费 

  虽然有必须存档的人才管理严格规定,但由于需要收费、手续烦琐和服务不佳等问题,全国每年仍有大量弃档、死档出现。宜春目前也有不少失联的档案。

  据悉,目前处于停缴费、欠缴费阶段的失联档案,宜春市人才开发交流服务中心也将出于人性化管理,继续保管。宜春市人才开发交流服务中心工作人员说,只要档案持有人因各种原因,需激活档案时,其需要一次性补齐之前拖欠的档案保管费,并象征性收取缴纳总额10%的滞纳金。按相关规定,滞纳金应该是每年收取的。      

  2016年起,档案保管费取消,将由政府买单 

  那么,档案保管费究竟何时会取消?刘彬华主任表示,根据相关通知要求,2016年起,宜春将和全国同步不再收取人事关系及档案保管费,全部由政府买单。(记者余佩清)

 

 

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